學生工作部崗位職責

1.招生辦公室

1)根據國家省市有關文件規定,從學校實際出發,提出學校招生工作的管理與實施辦法;制定招生管理工作的改革方案和措施,組織制定招生管理工作的有關規章制度。

2)根據學校發展,積極向上級部門爭取招生計劃,認真組織編制年度招生計劃、方案,并組織實施;并協助教務科提出新專業申報和老專業改造的方案。

3)組織制定學校年度招生政策和招生章程,做好招生宣傳策劃工作,通過網絡、廣告、報刊雜志等多種媒體手段,宣傳學校的辦學特色。

4負責招生經費的預算和結算工作;負責組織開展招生咨詢工作,處理來訪、來信、來電及網上關于招生的各類問題。

5)負責組織全校全員招生,制定相關措施和意見,加強招生培訓和管理工作;做好新生錄取工作,并及時郵寄錄取通知書,跟蹤聯系以確保通知書能及時準確到達考生手中。

6)配合有關部門做好迎新工作,并負責新生報到和新生入學資格的審查及遺留問題的處理工作。

7)負責招生數據的統計、匯總、上報工作;負責年度招生工作計劃和總結。

8)具體負責制定和完善有關學籍管理的規章制度,深入調查研究,及時發現和解決學籍管理方面存在的問題。

9)負責在校學生學籍異動(休學、退學、復學、轉學、留降級、轉專業、入伍等)的審核與辦理,并報上級主管部門備案,做好學籍相關材料的復核、匯總、報審和數據的統計。

10)按教育主管部門和學校規定,每年331日和1031日前完成學期、學年注冊工作;通過學校學籍管理系統與班主任及時溝通,核對學生個人信息,以學生學籍信息確認表為準,確保學籍注冊工作細致準確;將班級學生數據及時上傳學籍管理系統,做到全校學生信息共享。

11)協助學生科、教務科和財務科做好畢業生畢業、結業、肄業資格審查,并協助辦理相關證書;做好畢業生學歷電子注冊工作,確保學生

12)負責學籍學歷信息平臺的管理與維護,辦理學籍學歷證明,并做好學籍類檔案的收集、整理、歸檔工作。

13)負責學籍管理各類有關數據統計、分析、計劃報表等工作;及時、主動地將學籍管理工作中存在的問題向主管領導匯報并提出建設性意見。

14)承辦校領導交辦的其它工作。

2.學生科

1)貫徹執行學校黨組織、行政的決定,負責制訂全校學生工作計劃,指導、協調并檢查各系各年級學生工作。

2)負責全校學生的思想政治工作和管理工作。

3)負責起草并不斷健全和完善學生管理的有關規章制度,并嚴格組織實施。

4)負責學生獎勵、資助機制的建設和實施;組織評比、表彰各類學生先進集體和先進個人;建立、評審、發放各類學生獎、助學金。

5)負責經濟困難學生助學體系的建設和管理,組織實施學生社會助學、綠色通道的審批,組織學生勤工助學活動,建立特困生檔案庫。

6)負責班主任、輔導員的管理和考核工作。

7)負責實施并不斷完善學生綜合素質測評體系。

8)負責組織全校學生的心理健康教育和心理咨詢工作。

9)協同負責學風建設工作,不斷促進全校學風的進一步好轉,扎實地開展好創建優良學風班風活動。

10)協同負責組織學生國防教育和軍事訓練工作。

11)協同負責學校大型活動學生的協調、組織工作。

12)協同負責學生公寓的管理和輔助工作。

13)協同開展校園精神文明創建活動。

14)承辦校領導交辦的其它工作。

3.團委

1)根據學校黨組織和上級團委的工作部署,制定團的工作計劃并組織實施。

2)負責組織對團員青年的思想政治教育工作。

3)負責團的基層組織建設、團干部培訓、推優及團員發展工作。

4)做好團的各項宣傳工作,組織開展創先爭優活動。

5)組織開展健康有益的校園文化活動,第二課堂活動,豐富學生校園生活。

6)組織帶領廣大團員青年積極參加青年志愿者活動和社會實踐活動。

7)負責指導系(部)團總支、校學生會等工作。

8)負責審批、指導、管理學生社團工作。

9)負責團費收繳和管理使用,做好團組織關系接轉等日常工作。

10)負責辦好團委工作簡報。

11)做好團委有關文件、材料的簽發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔和固定資產的登記、管理工作。

12)按照有關規定,做好團內外的聯絡和接待工作。

13)協同負責各類大學生活動的組織、參與和策劃等工作。

14)承辦黨組織及校領導交辦的其它工作。

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